3. Microsoft Excel 2016 – Lahtrite automaatne täitmine (Harjutus)

Andmete kopeerimine

Selles peatükis vaatame, kuidas muuta andmete sisestamine veelgi kiiremaks ja mugavamaks. Iga selekteeritud lahtri või lahtrite nurgas on pisike must ruuduke, mida nimetatakse täitepidemeks.

excel2010_64

Kui lahter on täidetud ja sellest ruudust sikutades täidetakse järgmised lahtrid sama sisuga.

excel2010_65

Kopeerida on võimalik nii ülevalt alla kui alt üles ning vasakult paremale ja paremalt vasakule.

excel2010_66

Tekstiloend

Juhul kui oled ära sisestanud näiteks kolm nime, selekteerid need lahtrid ning lohistad täitepidemest, siis andmeid korratakse esimese loendi järgi.

excel2010_67

See on väga hea võimalus koostada näiteks töö vms graafikuid või mõnda muud persioodiliselt korduvat nimekirja.

Numbriloend

Tõeliselt mugav on aga koostada numberloendeid. Ja tegelikult kasutatakse neid üpris tihti. Numbriloendi koostamiseks on oluline järjekord:

  1. ankur – lisa esimene number millest soovid alustada
  2. sammu pikkus – lisa loendi järgmine number, mis on oluline, sest see näitab mitme kaupa numbrid suurenevad või vähenevad
  3. selekteeri – selekteeri mõlemad lahtrid
  4. lohista – lohista täitepidemest kuni soovitud tulemuseni

Näiteks loome loendi 1->10ni. Selleks paneme kirja arvud 1 ja 2. Märgistame arvud ja lohistame pidemest.

excel2010_68

Tegelikult kui on vaja arve ühe võrra suurendada, siis piisab ka ühest arvust. Loendi jätkamiseks märgista kaks viimast arvu ja sikuta samamoodi täitepidemest

excel2010_69

Veel numberloenditest:

  • loendid võivad olla ka kahanevad; näiteks 10->1
  • loendid võivad olla negatiivsed; näiteks -5->-10
  • paarisarvude loendi tegemiseks kasuta arve 2 ja 4
  • märgistades kogu loendi ning lohistades täitepidet vastassuunas, saad loendit lühendada

Kuupäeva ja kellaaja loendid

Erinevad kuupäeva ja kellaaja loendid toimivad samamoodi kui numbrid.

excel2010_71

Pisikesed eripärad – näiteks sisestades ainult ühe kuupäeva ja lohistades täitepidet, suurendatakse järgmist kuupäeva ühe päeva võrra. Samas kellaaja puhul näiteks see ei tööta.

excel2010_70

Tööpäevade loend

Nagu nägite, võimaldab Excel luua kiiresti loendeid hiire abil. Täpsemad valikud leiad Avaleht>Redigeerimine>Täida

Tööpäeva loendi loomiseks pead kirja panema alustuskuupäeva. Hoia kuupäeva lahter aktiivsena ja vali Täida>Sari

Avanenud aknas tee järgmised valikud:

  • sari: veergudes
  • tüüp: kuupäev
  • kuupäevaühik: tööpäev
  • samm: 1
  • lõppväärtus: soovitud kuupäev

Vajutades OK, luuake nädalapäevade loend, kust on kenasti välja jäetud laupäevad ja pühapäevad.

Kohandatud loendid

Kohandatud loendid on loendid, mida saab ise luua vastavalt soovile. Kohandatud loendid võib jagada kaheks – valmis- ja kohandatud loendid.

Valmisloend

Valmisloend on juba programmi sisseehitatud ja seda kasutaja muuta ei saa. Näiteks nädalapäevad või kuude nimetused. Sisestad soovitud väärtuse ja lohistad täitepidet.

76.jpg

Kohandatud loend

Kohandatud loendeid saavad kasutajad ise luua. Näiteks suur, keskmine, väike või JAN, VEB, MAR jne. Kohandatud loendi loomiseks kliki Fail>Suvandid. Avanenud aknas vali Täpsemalt>Redigeeri kohandatud loendeid… (keri lõppu).

Avaneb aken, kus näeme valmisloendeid. Uue loendi lisamiseks

  1. vali UUS LOEND
  2. lisa soovitud loendikirjed (uue kirje lisamiseks vajuta Enter)
  3. kui loend valmis, kliki Lisa
78.jpg

Nüüd kui Excelis lisada loendist üks kirje, siis saab täitepideme abil lisada kiiresti ka ülejäänud.

79.jpg

NB! Loendid on tõstutundlikud!

Loendi kustutamiseks liigu uuesti Fail>Suvandid. Avanenud aknas vali Täpsemalt>Redigeeri kohandatud loendeid… Avanenud aknas vali soovitud loend ja kliki Kustuta.